自9月18日晚6点开始,河 北省石家庄市正定县人民法院抽调立案庭、刑庭、民一庭、民二庭法官以及新招录的3名 公务员组成“突击扫描小分队”,对1983年以前尚未形成电子卷宗的1.2万 余册案卷,突击进行电子扫描录入,全面实现诉讼档案的数字化。
自9月 18日晚着手电子卷宗补录工作以来,面对多年案件电子卷宗制作的庞大工作任务,一 是领导重视到位。法院党组高度重视,院长连夜安排部署,组织协调人员设备等事宜 ,形成扫描、目录形成、数据挂接、信息录入、质量检查等紧密有序工作衔接模式和完备的录入体系, 确保人员、设备、技术指导、后勤保障等一夜到位,即时进入突击扫描录入状态。二是人员、效率到 位。从相关庭室抽调4名法官和3名新招录公务员,组成 7人“突击小分队”,每晚6点集中到五楼扫描室工作,全体成员克服一切 困难,不顾开庭一天的疲劳,充分发扬无私奉献精神,主动放弃休息时间,每天从晚六点一直到晚上九 点多,抢时间,争速度,连续作战。26日晚,张婷婷开庭晚了没顾上吃晚饭,赵海川出去 送达也没赶上吃饭,就直接去扫描卷宗了。尽管戴着口罩,手套,但还是因为 多年历史卷 宗的粉尘污 染引发多人咽喉发炎、咳嗽,有的产生过敏反应,但大家每天仍旧超负荷工作到很晚。三是督导检查到位。党 组成员张丽 萍每天对录入的电子卷宗质量进行督导检查,掌握进度,并亲临现场,与“突击小分队”全体成员一起 并肩作战,争分夺秒、加班加点。截至目前,已经扫描录入2000余册卷宗,扫描纸质卷宗达 60多万页,力争尽快将库存未扫描的诉讼卷宗全部扫描录入完成。